Wygląda na to, że Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętach nie ma nic do ukrycia. 20 lutego 2015 roku złożyliśmy do OSiR wniosek o udostępnienie informacji publicznej w postaci zestawienia umów cywilnoprawnych zawartych przez OSiR w roku 2013 i w roku 2014 w formie arkusza kalkulacyjnego zawierającego co najmniej dane w zakresie numer umowy, nazwa kontrahenta (imię i nazwisko w przypadku osób fizycznych), numer REGON/KRS/NIP (w przypadku przedsiębiorstw), wartość umowy, opis czego dotyczy umowa, data zawarcia umowy, data obowiązywania umowy (od-do). Dziś otrzymaliśmy rejestry, które OSiR prowadzi.
Rejestry umów OSiR za rok 2013 i 2014 udostępnione
Rejestr umów za 2013 r. Kryta Pływalnia
Rejestr umów za 2014 r. Kryta Pływalnia
Umowy za 2013 r., 2014 r. Hala Sportowa
A w rejestrach m.in. takie pozycje jak:
AQUA S.A – pobór próbek wody +badania laboratoryjne pobranych próbek – 6 292,68 zł
NETIA S.A. – usługa telefoniczna – 2 447,21 zł
Studio-R Spółka Cywilna – dzierżawa powierzchni pod baner reklamowy – 1 050 zł
Krystian Błasiak – obsługa szatni dla klientów – 1 960 zł
Ochrona Pracy Spółka z o.o. – obsługa w zakresie BHP – 3 690 zł
Paulina Markiel – nauka oraz doskonalenie pływania dla klientów indywidualnych i grup – 9270 zł
TT Soft Sp.z o.o. – umowa serwisowa oprogramowania Eobiekt – 4 428 zł
PPUH Transcom Spółka z o.o. – wykonanie zbiorników przelewowych dla basenu – 77 736 zł
Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. w Warszawie – usługi certyfikacyjne – 1 309,95 zł
Katarzyna Śliwka – czynności z zakresu promocji i reklamy – 234 zł
Tauron Sprzedaż Sp.z o.o.Kraków – sprzedaż energii elektrycznej – 188 922,18 zł
Piotr Mrowiec – korzystania z hali sportowej – koszykówka – 3 969 zł
Dom Kultury w Kętach – Beskidzki Festiwal Tańca – 1 400 zł
ZSG nr II w Kętach – korzystanie z hali sportowej-wychowanie fizyczne – 21 975 zł
Droga do rejestru umów
Korzystając z gotowej procedury uzyskiwania rejestru umów umieszczonej na stronie Procedura upubliczniania rejestrów umów, w dniu 17 stycznia 2015 roku zapytaliśmy Ośrodek Sportu i rekreacji w Kętach m.in. o to, jakie rejestry zawierające informacje dotyczące zawieranych umów funkcjonują w jednostce.
Po braku jakiejkolwiek odpowiedzi ze strony OSiR, dnia 5 lutego 2015 roku ponowiliśmy wniosek, wskazując na to, że OSiR pozostaje w tzw. bezczynności (minęło ustawowe 14 dni na odpowiedź z wniosku o udostępnienie informacji publicznej prasie).
Wyznaczyliśmy dodatkowy 3-dniowy termin na odpowiedź.
Dnia 9 lutego 2015 r. otrzymaliśmy odpowiedź:
Dzień dobry, bardzo proszę o przedłużenie terminu odpowiedzi do dnia 13.02.2015r.
W miarę możliwości postaram się odpowiedzieć wcześniej.
Z poważaniem
Marzena Klimowska – p. o. dyrektor OSiR w Kętach
Dnia 12 lutego 2015 r. otrzymaliśmy odpowiedź na nasze zapytanie z 17 stycznia 2015 r.
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na zadane pytanie w trybie ustawy o dostępie publicznym informuję, iż Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętach nie prowadzi rejestrów umów (zobowiązań, wydatków).
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętach nie podjął działań w celu wdrożenia w/w rejestrów.
Z poważaniem Marzena Klimowska – p. o. dyrektor Ośrodka Sportu i Rkreacji w Kętach
Wobec powyższego, dnia 20 lutego 2015 r. złożyliśmy wniosek o udostępnienie informacji publicznej w formie elektronicznej poprzez:
- publikację w Biuletynie Informacji Publicznej i zawiadomienie w sposób wymieniony lub
- przesłanie przy użyciu poczty elektronicznej pod adres: redakcja@nowa-wies-kety.pl
w zakresie:
- zestawienia umów cywilnoprawnych zawartych w roku 2013 i w roku 2014 w formie arkusza kalkulacyjnego zawierającego co najmniej dane w zakresie numer umowy, nazwa kontrahenta (imię i nazwisko w przypadku osób fizycznych), numer REGON/KRS/NIP (w przypadku przedsiębiorstw), wartość umowy, opis czego dotyczy umowa, data zawarcia umowy, data obowiązywania umowy (od-do)
ewentualnie:
- kopie treści (skan) umów cywilnoprawnych zawartych w roku 2013 i w roku 2014.
Odpowiedź ze strony OSiR w Kętach nadeszła po 4 dniach, a jej treść brzmiała:
Szanowni Państwo,
potwierdzam otrzymanie e-maila w dniu wczorajszym tj. 23 lutego 2015r.
Powołując się na art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej niniejszym informuję, iż żądana przez Państwo informacja publiczna w formie skanów umów cywilnoprawnych za lata 2013 i 2014, ze względu na obszerność ww. dokumentacji oraz czasochłonność związną z wykonaniem skanów, nie może zostać załatwiona w terminie, okórym mowa w art.13 ust.1 ustawy.
W związku z powyższym informuję, iż żądana informacja publiczna zostanie Państwu udzielona do dnia 23 kwietnia 2015r.
Z poważaniem Marzena Klimowska – p.o. Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kętach
Rejestry w końcu udostępniono
Dziś, czyli po prawie dwóch miesiącach przesłano nam rejestry umów za rok 2013 i 2014.
W Rejestrach umów można przeglądać dane wedle kryteriów numery umów, daty zawarcia, okres obowiązywania, imię i nazwisko z kim umowa została zawarta, przedmiot i wartość brutto umowy:
Rejestr umów za 2013 r. Kryta Pływalnia
Rejestr umów za 2014 r. Kryta Pływalnia
Umowy za 2013 r., 2014 r. Hala Sportowa
===
KOMENTARZ:
To, jak ważne jest by mieszkańcy gminy wiedzieli ile i na co przeznaczane są gminne środki publiczne (a więc również ich własne – podatników), chyba nie trzeba nikogo przekonywać.
W styczniu 2013 roku złożyliśmy do Urzędu Gminy Kęty wniosek o utworzenie rejestru umów jakie zawiera urząd z podmiotami zewnętrznymi (patrz: Ku większej przejrzystości Gminy Kęty…). Prawdopodobnie był to pierwszy tego rodzaju wniosek w Polsce.
Burmistrz Gminy Kęty przystał na tę propozycję i rejestr po zebraniu danych został utworzony i udostępniony na przełomie 2013 i 2014 roku. Po opublikowaniu go w BIP jest co kwartał aktualizowany. Śladem Kęt poszły inne gminy i jednostki gminne w Małopolsce i Polsce.
Pierwsze małopolskie samorządy ujawniają, komu i za co płacą
Z ogólnopolskiego frontu walki o publikację rejestrów umów
I wszystko jawne. Tutaj nie mają nic do ukrycia
Te gminy nie mają nic do ukrycia. Publikują umowy w sieci
Urzędy ujawniają rejestry umów, a stoją za tym… zwykli ludzie – wywiad
Aktualnie w Polsce rejestry umów udostępnia już co najmniej kilkaset podmiotów (gmin, powiatów, ministerstw, bibliotek, stowarzyszeń, szkół, itd). Ich liczba stale rośnie.
Wykaz znanych rejestrów umów znajduje się tu: 2013, 2014, 2015 (ciągła aktualizacja)
O każdą z tych umów zawartych przez OSiR (ale i nie tylko) obywatele/mieszkańcy mogą zapytać i poprosić o kompletny jej skan np. na maila.
Gratulując projawnościowego podejścia OSiR, liczymy, że i inne jednostki organizacyjne gminy Kęty podążając śladem Urzędu Gminy, Domu Kultury, OSiR (niebawem napiszemy o rejestrach udostępnionych przez Bibliotekę) nie będą ukrywać z kim i i za ile zawierają umowy, i będą takie rejestry udostępniać w BIP (szkoły, przedszkola, spółki, muzeum, itd. – zobacz listę).
Udostępniać same z siebie. Już bez wniosków obywateli i prasy.
„Informacja o działaniu państwa powinna być rzetelna, aktualna, kompletna. Państwo ma obowiązek informowania społeczeństwa o swoim działaniu, bo bez tego obywatele przestają być podmiotami w państwie i nie ma demokracji.”
Piotr Waglowski: prawnik, autor serwisu VaGla.pl Prawo i Internet
Zobacz także:
Wnioski o rejestry umów złożone do Biblioteki, MZWiK Sp. z o.o. i OSiR w Kętach