Pamiętacie Państwo jak końcem maja 215 r. pisaliśmy o naszych wnioskach do instytucji / jednostek gminnych: MZEC, KOMAX, GZOZ i 3 szkół w gminie Kęty w sprawie prowadzonych rejestrów umów (tutaj: Wnioski o rejestry umów złożone do MZEC, KOMAX, GZOZ oraz 3 szkół w gminie Kęty). Mamy już odpowiedzi kierowników tych jednostek, które cytujemy poniżej.
Przypomnijmy. Po otrzymaniu rejestru umów z:
1) Urzędu Gminy Kęty,
2) Domu Kultury w Kętach,
3) Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kętach,
4) Gminnej Biblioteki Publicznej w Kętach oraz udostępnieniu ich w BIP,
postanowiliśmy zapytać kolejne gminne jednostki/instytucje o to, jakie rejestry umów, zobowiązań bądź wydatków te jednostki prowadzą. Zapytanie skierowaliśmy do: Miejskiego Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Kętach, Przedsiębiorstwa Komunalnego „KOMAX” Sp. z o.o. w Kętach, Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kętach, Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego nr 1 w Kętach, Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego nr 2 w Kętach oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bulowicach.
Oto odpowiedzi, jakie otrzymaliśmy na wniosek z dnia 30 maja 2015 r.:
I. Pismo z MZEC Sp. z o.o. w Kętach otrzymane mailem dnia 10 czerwca 2015 r.:
Sprawdziliśmy i faktycznie, taki rejestr umów został opublikowany w BIP tej jednostki:
Rejestry umów Miejskiego Zakładu Energetyki Cieplnej w Kętach Spółka z o.o.
Rejestr umów za 2014 r.
___
II. Do dziś brak odpowiedzi ze strony Przedsiębiorstwa Komunalnego „KOMAX” Sp. z o.o. w Kętach.
Ponowiliśmy więc zapytanie wyznaczając ostateczny termin na udzielenie odpowiedzi do dnia 22 czerwca 2015 r.
Przypomnijmy art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej:
Kto, wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi, nie udostępnia informacji publicznej, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
AKTUALIZACJA do powyższego (19 czerwca 2015 r:, godz. 11:50)
Przyszła odpowiedź e-mailowa:
Dzień dobry
W odpowiedzi na Pańskiego meila w sprawie udostępnienia informacji publicznej bardzo przepraszamy za brak odpowiedzi w ustawowym terminie. Po zebraniu niezbędnych informacji, w nadchodzącym tygodniu przekażemy informację.
z wyrazami szacunku
mgr Stefania Kołodziejczyk
Prezes Zarządu
AKTUALIZACJA do powyższego (23 czerwca 2015 r.)
Dnia 22 czerwca 2015 r. przyszła odpowiedź e-mailowa:
Dzień dobry
W załączeniu przesyłam odpowiedź na Pana wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 30.06.2015 r.
z poważaniem
mgr Stefania Kołodziejczyk
___
III. Pismo z Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kętach otrzymane mailem dnia 15 czerwca 2015 r.:
W BIP GZOZ Kęty widnieje już zapowiadana w ww. piśmie zakładka Rejestry umów (2014, 2015):
Rejestr umów z podmiotami leczniczymi w 2014 r.
Rejestr umów zamówień publicznych w 2014 r.
Rejestr umów z podmiotami leczniczymi w 2015 r.
Rejestr umów zamówień publicznych w 2015 r.
Niestety w rejestrach umów z podmiotami leczniczymi (za rok 2014 i 2015) brak jest określonych kwot. Widnieje tylko wskazanie, że „zgodnie z cennikiem”.
Czyli za ile?
Pewnie wie to sam Dyrektor GZOZ Kęty, zatem możecie wysyłać wnioski z zapytaniami o konkretne cenniki/wartości tu: sekretariat@gzoz.kety.pl
___
IV. Pismo z Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego nr 1 w Kętach otrzymane mailem dnia 12 czerwca 2015 r.:
___
W odpowiedzi na wniosek o udostepnienie informacji publicznej z dnia 30.05.2015 (data wpływu 1.06.2015 r.) informujemy:
Ad 1 W Zespole Szkolno-Gimnazjalnym nr 1 w Kętach prowadzony jest rejestr zawieranych przez placówkę umów dotyczących wydatków/zobowiązań.
Ad 1.1 Rejestr jest prowadzony w formie papierowej.
Ad 1.2 Zbiór jest prowadzony zgodnie z następującymi informacjami:
– data zawarcia
– kontrahent
– przedmiot umowy
– wartość umowy
– daty obowiązywania.
Ad 1.3 Rejestr jest prowadzony zgodnie z instrukcją kancelaryjną, o której zatwierdzenie wystąpiliśmy do Archiwum Państwowego w Katowicach.
Ad 1.4 Obecnie w Biuletynie Informacji Publicznej opublikowany jest rejestr umów za 2014 rok. Po zakończeniu drugiego kwartału zostanie opublikowany rejestr umów zawartych w 2015 roku z wykonaniem wydatków za pół roku.
DYREKTOR ZESPOŁU
Ewa Sedeńko
Załącznik:
- Instrukcja kancelaryjna ZSG nr 1 w Kętach
___
Sprawdziliśmy, i jest. W BIPie tej szkoły (TUTAJ) udostępniono rejestr umów za rok 2014:
umowy2014.pdf
___
V. Pismo z Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego nr 2 w Kętach otrzymane mailem dnia 12 czerwca 2015 r.:
Załącznikami maila były również: Jednolity Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna
Jak napisano w piśmie: Rejestr umów jest prowadzony, ale w wersji papierowej (pomimo XXI wieku i wszechobecnych komputerów?!). W dodatku, planowane jest wprowadzenie rejestru umów w programie EXCEL, natomiast w 2015 roku wdrożenie rejestru umów w wersji elektronicznej nie jest przewidywane…
Dlaczego? Nie wiemy. Ot nie, i koniec.
Jeszcze dopytamy o te rejestry.
___
VI. Pismo z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bulowicach otrzymane dnia 12 czerwca 2015 r.:
Odwiedzamy Biuletyn Informacji Publicznej ZSP w Bulowicach (kliknij).
W zakładce Rejestr umów widnieje udostępniony rejestr, o którym mowa w powyższym piśmie:
rejestr2014.pdf
___
Tym jednostkom gminnym, które udostępniły pełne rejestry umów gratulujemy podejścia projawnościowego.
Jednocześnie liczymy, że i inne jednostki gminne staną na wysokości zadania i nie będą ukrywać przed mieszkańcami, na co przeznaczane są środki publiczne.
Niedługo postaramy się zapytać kolejne jednostki gminne o rejestry umów.
A gdy otrzymamy już odpowiedź z KOMAXu, artykuł zostanie zaktualizowany.